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    以延展思维做好党办工作
    发表时间:2020-06-08 来源:秘书工作微信公号

      延展思维,可以简单概况为“遇事能由点及面、举一反三、想深想全”的思维过程。习近平总书记特别重视以科学思维指导工作,多次强调:各级领导干部要努力学习掌握科学的思维方法,防止出现“新办法不会用,老办法不管用,硬办法不敢用,软办法不顶用”的情况。

      以什么样的思维去想问题、办事情、作决策,直接影响工作开展、问题解决的效果。以延展思维开展工作,是落实习近平总书记对党办人提出的“五个坚持”重要要求的具体体现,对于保持极端负责的工作作风、提升工作质量具有重要作用。

      记得我刚从县调到地市一级党委办公室工作时,负责文件审核工作。

      一次,市直某单位代拟了一份《关于加强和改进社区工作的意见》,需要以市委办公室文件转发,办公室领导让我负责审核一下,并嘱咐我:“这份文件涉及的具体政策较多,你对照中央和省的有关政策文件,把拟文单位结合本地实际自创的内容标记出来。”

      按照领导要求,我对文件逐条进行了梳理和标记,并报给了领导,以为这样就算处理妥当了。

      后来,领导又把这份文件交给了我所在科室的科长,科长的做法给我好好地上了一课:他除了把文件中拟文单位自创部分逐条梳理出来,还将自创内容进行分解,发到有关部门征求意见,并酌情吸纳各部门反馈,进一步修改完善,还就文件中需要领导在审签时关注的重点内容起草了说明,最后这份文件按程序报送领导并顺利签发了。

      直到现在,我一直将这件事牢记于心,常常以此警醒自己,遇事多动动脑,多想为什么,多思考怎么办,让脑子装着问题,让思维活跃起来,不断拓展思想的广度和深度。

      对新时代的党办干部来说,延展思维尤为重要,不仅是适应党办工作新要求、服务党办高效运转的需要,也是党办干部个人成长进步的需要,要积极向书本、领导、基层和实践学习,逐步提升以延展思维开展“三服务”工作的能力和素质。

     

      向深延展,把工作做到极致 

      每个人干工作的“颗粒度”不一样,工作的“颗粒度”越细,就越能把工作干得出彩。要向下深挖,潜心琢磨做好党办工作的门道,多创造一些“熟悉的意外”。

      以党办同志经常承担的会议记录工作来看,一些人认为这项工作很简单,“没有技术含量”。我做过7年的市委会议记录工作,深感做好这项工作不容易,既是体力活也是脑力活。

      有时会议讨论议题复杂,内容较多,高质量做好记录和纪要难度很大。这就要求我们不能简单堆砌与会人员发言的内容,而应深入思考会议主持领导的讲话逻辑是什么,真正想要表达什么,在反复推敲的过程中,逐步梳理出领导讲话逻辑,并使用规范的语言,提纲挈领地起草会议纪要。这不仅是做好服务工作的要求,更是一种有效的学习提升方式。

     

      反向延展,在复盘中成长 

      在工作中出现失误,有时是因为没有经历过,导致预想不到、准备不足、应对不够。出现小失误不是坏事,就怕对失误不重视不敏感,没有以此来吸取教训、提升能力。

      我自己常备一个笔记本,不仅把自己工作中的失误,也把发生在别人身上的典型失误,都仔细记录下来,事后认真复盘推演,如何能做得更好,从而完善自己的工作方法。

      多年前,我与市委秘书长接待一个外地考察团到我市调研一家企业。考察前一天,我按程序与这家企业办公室进行了联系衔接,认为各项准备工作都稳妥了。可第二天考察团到达调研单位时,门卫说没有接到通知,不肯放行。

      我与考察单位办公室主任联系,对方又不接电话。面对一车人的等待,我心急如焚。幸好秘书长立即与考察单位主要负责人打电话进行了沟通,门卫才让我们通行。

      事后秘书长没有批评我,但我深深感觉到他对我失望的眼神,羞愧难当,写下了深刻的反思:出现这类问题,主要是对接待中的突发状况估计不足;对可能出现的突发情况没有应对方案。

      事后,我及时向有丰富接待经验的同事请教,对公务接待中可能出现的各类状况都进行了仔细梳理,每一条都建立了应对方案,让工作不再凭着感觉来。比如,在调研点的联系上,至少明确两名联系人,出发前还要再次确认对方是否准备就绪;在调研资料中,要准备好相关地图、情况介绍等资料;在商务会谈中,尤其要注重会谈礼仪,即使天气炎热,也要提醒领导着正装参加;等等。

      当然,以延展思维开展工作要把握好度。要在职权范围内开展工作,若没有得到相应授权,超过了职责边界,也会适得其反。

    网站编辑:赵丹阳
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