如何看待“鞭打快牛、忙闲不均”问题？

　　王老师，您好！我在省级机关办公室工作，最近受到“鞭打快牛”的困扰，做得越多、做得越好，领导交办的任务就会更多、更杂，真感觉自己分身乏术。不知不觉，对机关里存在的忙闲不均现象产生了不满情绪。请问，如何看待和应对这种问题，从而更好地把握好工作节奏？

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　　当前，有的单位在工作摆布中存在着“鞭打快牛、忙闲不均”的现象。问题的背后，折射出的是体制机制的不完善，显露的是管理制度的缺陷，也有领导能力方面的原因，等等。我年轻的时候也遇到过“鞭打快牛”的困惑。在我担任领导职务后，因为任务紧急、标准较高等原因，确实也曾经“鞭打”过“快牛”。

　　因此，你面临的困惑与问题，我既曾感同身受，也曾置身局中。单位、领导的问题，我们管不了，但作为“快牛”，如何理性看待和正确应对呢？谈三点想法，希望对你能有所帮助。

　　1　保持好心态

　　心态决定一切。“快牛”素质高、能力强、肯吃苦、能负重，面对越来越繁重的工作和越来越大的压力，必须学会自我调节，控制好自己的情绪。首先，你要相信，工作越多、事务越杂，越能体现出领导对你的重视和信任，越能锻炼你的能力、提升你的价值。其次，尽管有时任务多得难以承受，但你要记住，保持兢兢业业的工作态度和积极向上、勇于奋进的精神状态是你行稳致远、终身受用的宝贵财富。再次，人生没有白走的路，今天每一步的辛苦都在默默成就着明天。

　　2　借力找帮手

　　“假舟楫者，非能水也，而绝江河。”人的精力总是有限的，如果事无巨细独自承担，肯定难堪重负，早晚会被压力压垮。破解眼前困局，你要学会“借力”。一方面，要及时向领导请求援助。多向领导请示、汇报、提建议，让领导了解你的工作状况、思想状况，进而关注你、理解你、支持你。可直接向领导请求增派援手，来帮助自己合力应对手头的工作。另一方面，要及时向高手请求指点。面对纷繁复杂的工作，特别是相对陌生的领域，要多向有经验的专家或精通于此的行家里手请教，尽快找到解决问题、完成任务的科学方法和有效途径，避免走弯路，浪费时间和精力。

　　3　科学抓统筹

　　面对机关办公室千头万绪、繁杂琐碎的工作，要学会“弹钢琴”，统筹兼顾，有序推进，逐项完成。善于规划——按照任务的轻重缓急对时间和顺序作个规划，不打无准备之仗。专注当下——面对多任务并行时，请记住，让注意力集中在一件事上，比来回切换效率要高得多，不要抱有一心多用能够省时省力的想法。克服拖延——如果你把事情拖到最后一分钟，那你就只能在最后一分钟完成那件事，因此，把自己完成任务的时限尽量往前提。尊重客观规律——顺应身体的精力和状态，把最难最重要的事留给大脑的黄金时间，把熟练的、机械的工作分配在工作效率稍微差一点的时间，还要学会适当休息，这是掌控工作节奏的重要环节。

　　此外，也要善意地提醒一下领导同志，如果你负责的部门出现了“忙的忙死、闲的闲死”的状况，多半是管理上出现了问题。不患寡而患不均，不患贫而患不安。长此以往，只见快牛遭罪，不见慢牛拉犁，劣币驱逐良币，“快牛”也变成了“慢牛”，整个团队的积极主动性就会消耗殆尽。一定得尽快探索建立“奖励快牛、鞭打慢牛”的制度机制，努力形成“你追我赶、良性竞争”的工作局面。